Backend-Nutzer anlegen mit dem Modul „Aufgaben“
Das Modul Aufgaben kann unterschiedliche Teilbereiche enthalten. Im LINKEN CMS hat es genau eine Aufgabe: es ermöglicht den Hauptnutzer:innen des Systems, die wir auch Chefredakteur:innen nennen, neue Backend-Nutzer für Ihre Website anzulegen. Wenn z.B. weitere Mitglieder Ihres Kreisverbandes in die Pflege Ihrer Website im LINKEN CMS eingebunden werden sollen, können die Hauptnutzer:innen für jedes Mitglied einen separaten Backend-Zugang anlegen. Wir raten Ihnen ausdrücklich davon ab, einen Backend-Zugang unter verschiedenen Personen zu teilen. Sollen mehrere Menschen an Ihrer Website arbeiten, legen Sie für jede/n bitte immer einen separaten Backend-Nutzer an.
Einen Backend-Nutzer anlegen
Anders als andere Module im LINKEN CMS, befindet sich das Modul Aufgaben nicht in der linken Randspalte des Backends. Sie finden es im Aufklappmenü das erscheint, wenn Sie oben rechts auf Ihren Nutzer:innennamen klicken.
Sobald Sie das Modul geöffnet haben, versichern Sie sich, dass Sie sich im Bereich Tasks des Moduls befinden. Klicken Sie anschließend auf den Knopf BE-Nutzer für lcmsbeispielseite anlegen, wobei lcmsbeispielseite bei Ihnen durch den Namen Ihrer Gruppe ersetzt sein wird. Füllen Sie anschließend die Felder im sich öffnenden Formular aus. Beachten Sie, dass der Benutzername noch mit einem Präfix versehen werden wird. Den vollständigen Benutzernamen sehen Sie, nachdem Sie den Backend-Nutzer angelegt haben. Sie müssen ihm mindestens zwei Gruppen zuordnen, damit er funktionstüchtig ist. Üblicherweise sind das die Gruppen lcmsbeispielseite und _meta:redaktion. Mit weiteren Gruppen erweitern Sie die Rechte des Backend-Nutzers. _meta:newsletter fügt die Rechte zum Versand eines Newsletters hinzu, _meta:matomo ergänzt die Rechte um den Zugriff auf die Statistiken Ihrer Website. Klicken Sie abschließend auf den Knopf Backend-User anlegen. Ging alles glatt, quittiert das System die Aktion mit einer grün hinterlegten Erfolgsmeldung.
Einen Backend-Nutzer bearbeiten
Haben Sie bereits Backend-Nutzer angelegt, können Sie die Rechte dieser Zugänge später anpassen. Klicken Sie dafür auf den gewünschten Zugang unterhalb des Formulars in der Liste Ihrer Backend-User. Das Feld Passwort bleibt bei der Bearbeitung bereits angelegter Backend-Nutzer leer. Bitte tragen Sie hier nur etwas ein, wenn der Backend-Zugang ein neues Passwort erhalten soll. Haben Sie alle Änderungen vorgenommen, klicken Sie auf den Knopf Backend-User aktualisieren.
Möchten Sie einen von Ihnen angelegten Backend-Zugang entfernen, klicken Sie in der Liste Ihrer Backend-User auf 🗑 (Papierkorb) rechts neben dem Namen der Nutzer:in.
Zugangsdaten versenden
Den von Ihnen angelegten Nutzer:innen sollten Sie mindestens zwei Dinge übermitteln:
- den Benutzernamen (inkl. des automatisch ergänzten Präfixes!)
- die E-Mail
Das Passwort können Sie, müssen Sie aber nicht weitergeben. Sicherer ist es, wenn die neue Nutzer:in sich mit Hilfe der Funktion Passwort vergessen? auf dem Anmeldebildschirm Ihres LINKEN CMS ein neues Passwort erstellt. Dazu müssen Sie den Zugang mit einer gültigen E-Mail-Adresse der neuen Nutzer:in angelegt haben.